¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? | ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos? | ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos? | ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos? | ¿Cómo hemos obtenido sus datos? | ¿Se realizan transferencia internacional de Datos? |
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TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral | 7 años | Legitimación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9 | Representación Sindicar (si la hubiera). Inspección de Trabajo. Seguridad Social. | El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información. | No se realizan transferencias internacionales |
TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboral | 7 años | Ejecución del Contrato Laboral | Gestoría laboral Mutuas Médicas/Laborales Entidades aseguradoras Organismos de la Seguridad Social Administración Tributaria | El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información | No se realizan transferencias internacionales |
TRATAMIENTO DATOS FORMACION EMPLEADOS Gestión de los datos del personal laboral que participa en la formación organizada por la empresa. | 7 años. | Legitimación legal. Art. 5,20, 23.1d) y 23.3 del estatuto de los trabajadores | Gestoría laboral Entidades Formación Administración tributaria Tesorería de la seguridad social Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) | El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información | No se realizan transferencias internacionales |
TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES POTENCIALES Gestión de los datos de contacto de los potenciales clientes para gestiones organizativas, administrativas así como para facilitar la información requerida por el interesado (presencialmente, telefónicamente o a través de formulario web) | 7 años | Ejecución de un Contrato o Precontrato | No se cederán a terceros | El propio interesado y/o su representante legal | No se realizan transferencias internacionales |
TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES Gestión de los datos de las personas de contacto de las empresas clientes | 7 años | Ejecución de un contrato o precontrato | Administración Tributaria Gestorías Empresas Soporte Informático | El propio interesado y/o su representante legal | No se realizan transferencias internacionales |
TRATAMIENTO DE DATOS EXPEDIENTES Gestión de los datos de familiares y difuntos para la prestación de los servicios funerarios | 7 años | Ejecución de un contrato o precontrato | A las empresas pertenecientes al Grupo OVALT, que participan en la prestación del servicio floral, de diseño y fabricación de lápidas Administración tributaria Bancos y entidades financieras Empresas Soporte Informático Gestorías y Asesoramiento jurídico Administración Pública: Sanidad, Cementerios, Ayuntamientos, Registro Civil, Juzgados, Colegio Médico, Centro Penitenciario, etc. Embajada y/o Consulado del país de destino cuando se realicen el traslado del difunto fuera de España Aduanas y Gestoría encargada de realizar los trámites con Aduanas cuando se realice el traslado del difunto a un país no comunitario Parroquias Compañía aseguradora, cuando sea ésta la responsable de abonar la factura por los servicios prestados. Empresas Soporte Informático | La compañía de seguros y/o su representante legal | Cuando la familia solicita el traslado del difunto/a algún países fuera de la UE se facilitan los datos del fallecido/a y del representante de la familia a las autoridades y organismos públicos competentes cumpliendo con los trámites oficiales y normativas correspondientes a cada país. Para salvaguarda los datos personales se aplican las medidas de seguridad establecidas en el RGPD y en la LOPDGDD 03/2018, además de la normativa de protección de datos del país de destino. |
TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES Gestión de la relación con los proveedores | 7 años | Ejecución de un contrato o precontrato | Administración Tributaria Gestoría y asesoramiento jurídico Empresas Soporte Informático | El propio interesado y/o su representante legal | No se realizan transferencias internacionales |
TRATAMIENTO DATOS MARKETING Enviar publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa. | 7 años | Consentimiento del interesado. | No se cederán a terceros. | El propio interesado y/o su representante legal | No se realizan transferencias internacionales |
TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa | Como máximo un año | Consentimiento del interesado | A las empresas pertenecientes al Grupo ALBIA. A las empresas pertenecientes al Grupo OVALT. | A través del propio interesado. | No se realizan transferencias internacionales |
TRATAMIENTO DATOS VIDEOVIGILANCIA Gestión de la emisión de la imágenes captadas por las cámaras instaladas con la finalidad mantener la seguridad de las instalaciones | No se conservan | Interés Público: RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento. | No se cederán a terceros | Los datos se obtienen a través del propio interesado cuando accede a las instalaciones de la empresa. | No se realizan transferencias internacionales |
TRATAMIENTO DATOS CONSULTAS FORMULARIO WEB Gestión de los datos de los usuarios que se pongan en contacto con la empresa a través del formulario web. | 7 años | Consentimiento del Interesado | No se cederán a terceros | El propio interesado | No se realizan transferencias internacionales |
TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos. | 7 años. | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. | Agencia Española de Protección de Datos | El propio interesado El propio interesado y/o su representante legal. | No se realizan transferencias internacionales |